AMBON,LensoMerah.com – Pemerintah Kota (Pemkot) Ambon terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola perkoperasian melalui inovasi PA’KOP BACARITA (Penilaian Kesehatan Koperasi, Basis Data, Capaian, dan Informasi Terintegrasi).
Inovasi yang digagas Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Ambon ini menghadirkan dashboard digital terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pembinaan dan pengawasan koperasi berbasis data.
Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Ambon, Siegers Vebyana, S.E., M.Si., kepada wartawan di Ambon, Kamis (5/11/2026), menjelaskan PA’KOP BACARITA merupakan Proyek Perubahan yang dikembangkan dalam Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan XXVIII Tahun 2026.
Menurut Siegers, inovasi tersebut dikembangkan untuk mengatasi persoalan belum optimalnya pemanfaatan data hasil penilaian kesehatan koperasi sebagai dasar pembinaan dan pengawasan berbasis risiko.
“Melalui PA’KOP BACARITA, Pemkot Ambon menghadirkan dashboard digital terintegrasi yang memungkinkan data kesehatan koperasi dikelola, dianalisis, dan disajikan secara lebih sistematis, akurat, serta mudah diakses sesuai kewenangan pengguna,” kata Siegers.
Dashboard tersebut memuat berbagai informasi penting, mulai dari hasil penilaian kesehatan koperasi, pemetaan profil risiko, rekomendasi pembinaan, hingga pemantauan kondisi koperasi.
Bahkan, sistem ini dilengkapi early warning system berbasis kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) untuk membantu memberikan rekomendasi pembinaan sesuai kondisi masing-masing koperasi.
Siegers mengatakan, selama ini data hasil penilaian kesehatan koperasi masih tersebar sehingga pemanfaatannya dalam proses pembinaan dan pengawasan belum berjalan maksimal.
Melalui sistem terintegrasi tersebut, pemerintah dapat mengidentifikasi persoalan yang dihadapi setiap koperasi dan menentukan langkah pembinaan secara lebih tepat sasaran.
Pengembangan PA’KOP BACARITA dilakukan melalui sejumlah tahapan, mulai dari pembentukan Tim Efektif, identifikasi proses bisnis, inventarisasi dan validasi data, pengembangan prototipe dashboard, hingga penyusunan standar operasional prosedur (SOP) dan panduan penggunaan.
Selain pengembangan teknologi, inovasi ini juga didukung penyusunan Peraturan Wali Kota Ambon tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi.
Regulasi tersebut diharapkan memperkuat akuntabilitas pengelolaan keuangan koperasi agar lebih transparan dan tertib administrasi.
Selanjutnya, dilakukan uji coba dashboard, sosialisasi, serta bimbingan teknis kepada aparatur dan pengurus koperasi untuk memastikan sistem dapat digunakan sesuai kebutuhan.
“Masukan dari para pengguna juga menjadi bahan evaluasi dalam penyempurnaan fitur dan kualitas penyajian informasi,” ujar Siegers.
Ia menjelaskan, PA’KOP BACARITA tidak sekadar menjadi tempat penyimpanan data, tetapi juga instrumen analisis dan pendukung pengambilan keputusan dalam pembinaan koperasi.
Melalui inovasi ini, pola pembinaan yang sebelumnya dilakukan secara umum diarahkan menjadi pembinaan berbasis profil risiko.
Dengan demikian, setiap koperasi dapat memperoleh pendampingan sesuai kondisi, kelemahan, dan kebutuhan masing-masing.
Pengambilan keputusan juga diharapkan tidak lagi bersifat reaktif, tetapi berdasarkan data dan bukti atau evidence-based decision making.
Dari sisi pemerintah daerah, sistem ini diharapkan meningkatkan efisiensi waktu dan biaya administrasi, mempercepat pengolahan laporan, serta membantu mengoptimalkan sumber daya pembinaan.
Sementara bagi koperasi, hasil penilaian kesehatan dapat dimanfaatkan untuk mengetahui kelemahan pengelolaan organisasi, meningkatkan transparansi, memperbaiki tata kelola keuangan, dan memperkuat kepercayaan anggota.
Siegers menambahkan, keberhasilan penerapan PA’KOP BACARITA membutuhkan dukungan dan kolaborasi berbagai pihak, termasuk jajaran Pemkot Ambon, Tim Efektif, aparatur pembina dan pengawas koperasi, pengurus koperasi, serta mitra pendukung teknologi.
Dukungan Wali Kota Ambon dan Wakil Wali Kota Ambon selaku Mentor Proyek Perubahan juga dinilai penting untuk menjamin penguatan dan keberlanjutan inovasi tersebut.
Ke depan, PA’KOP BACARITA akan diarahkan menjadi bagian dari sistem kerja Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Ambon melalui pemutakhiran data secara berkala, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, pengembangan analisis tren kesehatan koperasi, serta integrasi dengan sistem informasi terkait.
Inovasi ini juga diharapkan dapat menjadi model pengelolaan data perkoperasian berkelanjutan yang berpotensi diterapkan di daerah lain.
“Melalui PA’KOP BACARITA, kita ingin memastikan bahwa data kesehatan koperasi tidak hanya menjadi dokumen administrasi, tetapi benar-benar dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan dan pembinaan yang tepat sasaran demi mewujudkan koperasi yang sehat, mandiri, dan berdaya saing,” tandas Siegers.
Melalui inovasi tersebut, Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Ambon berkomitmen membangun sistem pembinaan dan pengawasan koperasi yang lebih modern, responsif, dan berorientasi pada data.
Pemkot Ambon berharap, penerapan PA’KOP BACARITA dapat memperkuat ekosistem perkoperasian sekaligus mendorong peningkatan kinerja koperasi dan kesejahteraan masyarakat.(LM01)
